パソコン雑記の最近のブログ記事

丸山@インストラクターです。

夏休みを、MOSの2007のマスター取得とか、1週間で4科目取る!とかいうチャレンジと
いうかいろいろ頑張ったり、逃避行動みたいなものに費やし、その間何をしていたかというと、11月4日に全国の生活協同組合を中心に発売されました、「もう!悩まない!パソコン便利ワザ100」という本の原稿のチェックをしておりました。

1週間の夏休み中に、小学生の娘や姪っ子をポケモンスタンプラリーとか科学未来館とか色々連れていたり、お台場のフジテレビやガンダム見学に連れて行ったり、それなりに充実した日々を過ごしながら、検定試験を受けて、原稿チェックして、出来上がりました。

教室では生徒さんたちに大好評!ありがとうございます。

Windows 7やVistaをお使いの方にはもちろんのこと、XPをお使いの方にもご満足の戴ける、「あるある」ネタを放り込んでみたつもりです。

ネタは100以上考えてみたんですが、私の考えるのはどーも、マニアックすぎるらしく、第2弾があるとすれば、そのボツネタ、マニアックなネタを絶対、本にしてみたい!!

Macintoshのユーザーさんからは、Macintosh版を〜!との声も戴きました。私も、Macintosh版の方が欲しいなぁ〜(≧∀≦)

是非、1家に1冊!お一人、1冊。

教室でも販売しておりますが、まずは、教室のトップページからPHPのインターネットサイトからお買い求め戴けます。
10月に当校で開催いたしました、日本情報処理検定主催の検定試験も無事終了。
早速、結果が返送され、只今、12月の検定試験の申し込みの受付中です。

さて、この検定試験では、日本語ワープロや表計算など、上位級に上がれば上がるほど、100点を取ることが難しく、『手際』と『機能』をどれだけ引き出しからさっと出すかが問われます。それに後ろから試験官として見ていても、1〜3つくらいのミスは気づかないので、大概、90点後半の合格点で、もう万歳〜!です。

今回、うちの教室から日本語ワープロの部門では1級をはじめとして、この文書作成で100点を出された方が何名かいらっしゃいます。


なぜか、うちの教室では、「就職に縁起のいい時間」みたいなものがあるようで。
歴代、その時間帯にお見えの生徒さんで就職活動をされると、この検定試験で級関係なくよい成績を出し、その資格をもって、面接に臨まれ、即採用!!

共通しているのは、満点近く出されるという、おうちでも練習に練習を重ねられた、まじめな性格が資格だけでなく、お人柄にも出ての採用となったことと思います。資格はあくまでも、通過点であり、ご自身の自信をつけるためのツールの一つ。少しでもお役に立っていれば、なお嬉しい(≧∀≦)

最近は、震災以降、人件費が削られる中、大変だったと思います。

それでも、曜日を変えてでも、こちらにおいでくださる生徒さんたちに感謝!今度は、練習問題ではなく、会社でのお困りごとに実践で、お答えする番です。
今朝テレビを見ていたら、訃報が入ってきました。アップルの前CEOスティーブジョブズ死去。

一般になじみ深いのは、iPod / iPhone / iPad 等の iOSのシリーズでしょうか。最近はマックを見かけることも多いかと思います。スタイリッシュな形状と、分かりやすいインターフェイスの製品です。

意外なところではCGアニメで有名なピクサー・アニメーション・スタジオにも関わっています。

業界に古くから居る人間にとっては、色んな意味で偉大な存在です。彼が居なければスマートフォンやタブレットPCの隆盛は言うに及ばず、今のパソコンの形態は無かったと思います。

しみじみと悲しみに浸りつつ、ご冥福をお祈りします。

お久しぶりです。丸山@インストラクターです。

Officeも2010がリリースされて久しく、Macintosh版は2011、OfficeはOffice 365というクラウドサービスがリリースされました。

いろんな機能が追加されたり、2007で無くなったものが復活したり。

中でも私が注目しているのは、Excelの関数です。

Excelの関数は、実は毎バージョン増え続けています。

私が使い始めた頃から考えたら、そりゃ、もーーー(^_^ゞ。

一番衝撃だったのは、Phonetic関数。ふりがなが出た!と確か、Excelの98あたりのテキストに自分で書いた記憶があります。それまで、Vlookupだ、Dsumだとなにかとコード番号ありきの関数ばっかりだったのにと。

Concatenateなんて、97の頃かぁ〜と遠い目。今思えば、&でいいじゃん!とか思ったりしますが。(他の互換ソフトとの兼ね合いもありますしね)

今回、2010になって、一番、初/中級の方に親しみがあるのは、Rank関数の変化でしょう。Rank関数は、Rank.eq関数とRank.avg関数の2つに別れました。Rank関数と同じ結果が得られるのは、Rank.eq関数のほう。Rank.avg関数の場合は、同着の場合2名だと4.5位みたいな表記になります。つまり次の人は自然と6位。今までだと4位がいっぱいいたら、8番目でも5位みたいな変な順位を解消するために作られました。

2010以降の環境の方は、今後、どちらかを使用するようにしないと正しい結果が得られない可能性が出て来ますので、要注意です。

それと、以前、ちょっと教室でフォローさせてもらったので、追記。

標準偏差を求めるための「STDEV」関数も形が変わって、STDEV.Sという形式になりました。STDEV.Pと同様に仲間入り。

それ以外にも、互換性のある関数に入ったものはこちらを。

情報処理系の試験を受検される方、大学等の課題に取り組まれている方でご自宅と学校、会社などで環境が違う方はご注意を。
3月11日の震災より、今日で 75日と新聞にのっておりました。地域により程度が大きく異なるようですが、被災された方達が、早く自立・復興が出来ることを願っています。

私も自分に出来る範囲での寄付などをしています。子供が生まれてから継続支援している、国境なき医師団セーブ・ザ・チルドレン・ジャパンが、いち早く活動してくれことに、何も出来ない無力感が救われ、安堵しました。

今回の震災では SNS が大きく取り上げられ、twitter、Facebook、Mixi などが話題になりました。即時性や同報性もそうですが、インフラとしての接続の良さも注目されました。インターネットの元々の生い立ちに寄るところもありそうです。

私も昨年から twitter を始めてみましたが、情報をメモ代わりに投げて置けるので、便利に使っています。

インターネットの利用の一助に twitter や Facebook などを学ばれるのもお勧めです。これらのクラウドサービスは、パソコンだけでは無く、携帯電話はもちろん、今流行のスマートフォンでも利用できます。

無理に何か書かずとも、お気に入りの芸能人をフォローして、追っかけよろしく、つぶやきから近況や活動を知ることも出来ます。

新聞や雑誌をフォローして、ニュース記事を読んだり、気になった物をリツイートして、自分のタイムラインに乗せることで、後で見返すことも出来ます。

自分の twitter を非公開にして、家族だけの連絡網にする方法もあります。

シンプルなので使い方は自分次第です。
インストラクターの丸山です。

2月1日付けで社名変更となった「日本マイクロソフト株式会社」のMOE(Microsoft Office Expert)セミナーに参加してきました。

インストラクターも日々勉強。このセミナーに参加するのは2回目。MOE自体も2回目だから、皆勤賞?前回は、Office 2010についてが主体でPowerPointやVisioのセッションもありました。今回は、Office IME2010、リボンのカスタマイズについてのセッション。

私の一番のお気に入りは、マイクロソフトのMVP(Most Valuable Professional)のExcel部門のOffice Tanakaの田中亨さんのセッション。田中さんは2回とも登壇され、いつも楽しく、そして目からウロコのExcel談義、VBA談義をしてくださいます。Excel歴は私と変わらないのに、「すげーーー」としかいいようがない。私は、関数や一般機能を得意としていてMac版まで手を伸ばしてしまってますが、さらにExcel愛を感じます。

ブレイクタイムにお話を伺い、「お互い教えるもの同士頑張りましょう!」とおっしゃっていただき、インストラクター冥利に尽きました。

生徒さんへより解りやすく、生徒さんのニーズにあった使い方をご提案出来るよう、ブラッシュアップしていこうと思いました。

一番大事なこと、「何を学ぶかより、誰に教わるか」今日一番響きました。

「ここの教室で教わって良かった」のお言葉もありがたいですが、「仕事のここで役に立った!」という生徒さんのお言葉が私たちはとても嬉しいです。
まったくもってWindowsマシンもアップグレードしていいんだかなんだか。
うちの教室に今、ご用意しているマシンの構成が「7+2010」、「7+2007」、「Vista+2007」、「XP+2003」、「XP+2002」、「Mac 10.5+2008」。
その時にお見えになる生徒さんの状況に応じて、またお持ち込みの方もいらっしゃるので、その時に応じて、スペースを考慮し、どのマシンをどのモニターでつけるか、ごにょごにょ。

どの生徒さんも快適にレッスンを受講していただくために、小さいスペースながらキーボードをあっち挿し、こっち挿し、Mac MiniはWindows 7とデュアルブートになり、小回りが利くためさすらい、真新しいDellのマシンは、7+2010という最新にも関わらず、XP+2003も入っていて、時々「君はホントは7のために産まれて来たんだよねぇ〜よしよし」

一番困っちゃう、Windows Update!!あっち点け、こっちよし、右よし、左よし。

複合プリンターを入れ替えた時には、もう大わらわ!Macから出た!よし!!XPからも出た!よし!Vistaは出た!!7、大丈夫か??なんだよ、メーカー、ダウンロードかよっ!こうして何台もない本体から10何枚もテストページが、裏紙が一杯。メモがたくさん出来ました。
インストラクター丸山です。風邪などひいてませんか?生徒さんの中でも体調を崩し気味の方がちらほら。

本日、Office for Mac 2011がデビュー!Photoshop Elementsも9にバージョンがあがり、Premiere ElementsのMacバージョンもデビュー!!

Excelを得意としています、私からは、Office 2010のちょっといい話。(Excel寄り)

マイクロソフトでセミナー受けた直伝だから、まぁ間違いない・・・多分。

一番変わったところは、起動画面からして違うんじゃないかと思います。Wordを立ち上げようと思ったけど、うっかりExcel押しちゃった!あ〜も〜〜っていう経験ありませんか?そんな時。起動画面にも「X」がついています。つまり起動のキャンセルが出来ます。新しいブックを開くまでもなく、『あっごめん、あなた呼んでない』っていうのが出来ます。

今日は、一番変わった「ファイルタブ」についてちょっと書きます。

それと、ファイル「タブ」(メニューじゃありませんのよ)の復活。バックステージビューと言う機能がついて強力になりました。でも、これは従来のページ設定とかそういうモノではなくて、主に履歴や保存、ファイルの情報を管理し、印刷設定をするものです。

ファイルの履歴の削除、今まではリムーバブルディスクから呼ぼうがどこから呼ぼうが全部履歴に残ってしまってうっかり呼び出して怒られちゃうことがありましたが、『最近使用したファイル』一覧から該当のファイル名を右クリックして、『一覧から削除』することができます。お仕事のファイルをお家で作業したりするお父さんお母さんたちに朗報。機密ファイルを間違えて開かれてしまうこともないってことです。

情報、これは今開いているファイルをバックステージビュー機能を使ってプレビューが出来る機能。ブック(ファイル)の保護やチェック機能もこちら。互換モードの変換もでっかいボタンになりました!

印刷、印刷プレビューは印刷プレビューボタンがなくなり(クイックアクセスツールバーに登録すれば従来通り使えます)、こちらで見られます。

保存と送信、PDFへの出力がもっと簡単になりました。

基本的な見た目は、以前の2002(Office XP)のようなグレーが基調となった感じです。(変更可能)2007のあっかる〜〜〜いまっさおなちょっとどこ押してるんだか解らない感じはありません。

Excelで言うと、シート見出しが解りやすくなりました。特に複数選択されたり(作業グループ中)や、解除したり、また見出しに色を付けていない通常の場合は2010の方が見やすいと思います。

アドインやVBAについてはまた後日
検定試験前のある日、チーフインストラクターから1台の Vista のディスク容量を増やしたいとの申し出がありました。

そのパソコンは Cドライブを 40GB に、残りを Dドライブに割り当てるプリインストールで購入したものです。Dell の BTO メニューでパーティションを選択すると、この構成が Cドライブの最大だったと記憶しています。

ドキュメントフォルダなどは Dドライブに移しているのですが、やはり手狭になったようで、プロパティを確認すると Cドライブは赤く表示され、残りがわずかです。

実際、動作も緩慢になっているとの報告で、検定試験も控えているのでパーティションの切り直しをすることにしました。

パーティションの変更はリスクを伴いますので、念のためバックアップを取り、最悪の場合は再インストールが出来るようにしてから行います。

パーティションの変更ですが、大事なのは、広げたい区画の前後に空きを作ることです。今回は Cドライブの続きになる部分に Dドライブの空きを作る必要があります。

一旦 Dドライブの後方に、新たに Dドライブとする領域を作成しました。そこへ Dドライブの内容をコピーして、小さくなった元の Dドライブの部分を空にします。ドライブレターの指定も忘れず行う必要があります。

そして、空になった、元Dドライブの一部を Cドライブに結合して大きくし、現在は 100GB で余裕となりました。作業時間はマシンスペックによると思いますが、あっと言う間でした。

Dドライブのサイズ変更は、単純に前方のバーをスライドして縮めることで出来るかもしれませんが、念のため上記の手順を踏んでいます。

積極的にはお勧め出来ませんが、Cドライブが心許なく、Dドライブに空きが沢山ある場合、壊れても良い状態にしてから試してみるのも手です。


ディスクの区画変更などの操作をするソフトは、一般市販品やフリーソフトなど各種あります。

個人でも使用できる Windows 用のフリーソフトに以下があります。

Magic Server Partition Manager Software
http://www.partitionwizard.com/

使用方法はこちらが参考になります。

Magic Server Partition Manager Softwareパーティションのリサイズ・完全消去などが
簡単にできるフリーソフト「Partition Wizard Home Edition」 - GIGAZINE
http://gigazine.net/index.php?/news/comments/20090815_partitionwizard/


Linux な人には GParted が馴染みやすいかもしれません。

Gnome Partition Editor
http://gparted.sourceforge.net/

先月 5/15 は、新宿の小田急サザンタワーで行われた「90 分でわかる Office 2010 無料セミナー in 新宿 」に行っておりました。本来はチーフインストラクターが行くはずだったのですが、当日は教室が忙しく、かわりに私が聞いてくることに。

いよいよお目見えなので、今更ながらの報告をいたします。教室内ではインストラクターとのミーティングでメモを元に話しをしており、こちらにも要点を記載したいと思います。

セミナーの内容は、Office 2010 の機能を冴子先生がデモ、IME 開発者からの日本語入力機能の説明、広報担当者のプレゼン、質疑応答などでした。


Office 2010:

  • 今までのリリースと異なり、システム要件が増加していない(7%向上)
  • Office 2007 では静的コンテンツの表示を改善させ、2010 で動的コンテンツの表示を改善
  • リボンインターフェイスのカスタマイズが可能に
  • Excel セル内にスパークラインでグラフ描画
  • Word ペーストをアイコン表示
  • PowerPoint 写真をダブルクリックで編集、ビデオ編集・作成機能

Microsoft Office 2010
http://www.microsoft.com/japan/office/2010/default.mspx

Office Web Apps:

  • Windows Live ID で使用する
  • 保存と送信から Web に保存で、SkyDrive へ保存
  • Word, Excel, PowerPoint, OneNote がブラウザから使用出来る

Office Web Apps
http://www.microsoft.com/japan/office/2010/webapps/default.mspx

IME:

  • 変換方法を形態素解析から統計的辞書モデルに変更
  • オープン拡張辞書によるユーザー定義辞書の配布

Inside IME 2010
http://blogs.technet.com/b/ime/archive/2009/12/04/inside-ime-2010.aspx

Office IME 2010 フォーラム
http://social.technet.microsoft.com/Forums/ja-JP/IMEJP2010/


質疑応答:

  • WebApps の利用は、基本的に参照と簡単な修正が望ましい
  • Office Mobile 2010 は Windows Mobile 6.5 以上に対応
  • 書類の保存で SkyDrive を指定すると、ローカルディスクにはデータが保存されない

Ofiice 2010 は 64bit版、32bit版とありますが、通常は 32bit版をインストールしてくださいとのことでした。2GB以上のデータを扱う、使用しているアドインソフトが 64bit 対応している、等の場合には 64bit版が有効です。64bit だから早いと言うわけでは無く、パフォーマンスは変わらないそうです。

サポート等はアンサーズも活用して欲しいとのことでした。Windows Live ID があれば参加できます。マイクロソフトのモデレータも参加しており MVP は 14名と言っておりました。質問の前には似た内容や、同じものがないか確かめてからにしましょう。

Microsoft Answers コミュニティ ベースのサポート サイト
http://answers.microsoft.com/ja-jp/default.aspx

以上が参加報告になります。

さて、教室のスペースをどうにかして Office 2010 を入れられるようにしないと...
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