アプリケーションを切り替える

「インストラクター」丸山です。こんばんは。
よくある質問なので、書いておこうと思います。

そこそこ、PCを使いこなしている（正確に言うと、Windows歴がそこそこ長い）方は、一様に『Excelって便利だよねぇ』っておっしゃいます。

私も、15年前まではそう思ってました。時代で言うと、「一○郎」がVer.3.xくらいの時までは。「Excelとか、Lotusとか使える人ってスゴいよねぇ」とある種、羨望のまなざし。

ここからは、平成、今の話。先日、これから来てくださる生徒さんとの会話の中のお話。その生徒さんは、これからうちのスクールに来てくださるのですが、元々はお知り合いの中。よってフランクな感じで会話を汲んでください。

生徒さん「いやぁ、表を作ったりするのにね、Excelだと勝手に右揃えとか左とか揃ってくれるし、計算も楽ですよね」
私「Excelは、日付をずら〜っと一括で入れるとか、計算（関数）が複雑であるとか、そう言った意味では便利ですが、印刷向きではないですね。(^-^)」
生徒さん「えっ？Wordで、計算とかするのって、どうなんです？」
私「Wordは、最初に、紙の大きさを決めて（ここ重要！）から、文書を作るし、ExcelのΣマークで出てくる程度の計算なら、出来ますよ。Excelは、データを入れた後から紙をそれに合わせる（ここが違い！）んで、それの違いですね。現にWordにExcelのシートをちょろっと埋め込んでもいいですしね、逆は出来ないですけど。」（ホントは、印刷目的かそうでないかとか、データベース化するのか否かとかより深いところにあるけど）

Wordが文書作成のソフトで、Excelが表計算のソフトなんてことは、この方もこれを読んでくださっている方も、「知っとるわい！！」な事実。

現に、Wordをみっちりマスターした後のExcelやパワーポイントの習熟度は格段に上がります。そして、「印刷向き」と「そうでないもの」が画面でおおよそ判別できます。

ざっくりした完成型が見えたら、WordかExcelかすぐにピンと来るはずです。

そうこう言ってる間にも、うちの本体の会社に毎月のように「Excelを方眼紙」化した、関数も何も入っていないのに、すっごい細いC列〜G列やポイントも不可能な7行目〜14行目だったり、かと思えば、ものすごい列数で結合してあったりして、もはや芸術品！の、A4（ページ設定で縦1X横1に印刷設定しただけ）に無理矢理詰め込んだ「エクセラー」からの文書がビジネス文書として添付されてくるんですねぇ。（ため息）

Wordは文字をデッカくしたり、契約書打ったり、お知らせを1枚ぺろっと打つためだけのもんじゃありませんよ。